テレワーク・リモートワーク体制へ移行のお知らせ

昨今の新型コロナウィルス事情の状況を鑑みて、一刻も早く社員とその家族を感染から守るためにも、当社はリモートワーク体制へと移行します。(以下は4月3日時点の記事から常に一部更新しております)

早い社員は4/8(水)頃から、
遅い社員でも4/21(火)以降は出社せず、自宅勤務といたします。
また普段から極力外界との接触を遮断するようにお願いしました。

代表:亀貝太治は基本的に出社しております。

満員電車の通勤もない車社会、しかも事務所内作業が中心の当社のような企業において、リモートワークへの移行がどれほど重要なのかと「現時点」では思われるかも知れません。ただ恐らく、今回のウイルスはどんなに対策をしても私達の多くを飲み込んでいくことでしょう。
今できることは、少しでも外出と接触を控え、感染を遅らせることで医療機関のキャパオーバーを防ぐことだと思います。

どれほど後になるか分かりませんが、収束後に元気な姿で皆出社し、皆さんと笑ってお会いできることを祈っております。

【今後の仕事の進め方について】

Zoomミーティングの固定ID:7135541921
(亀貝がオーナーです)

●必要な打ち合わせには代表:亀貝が伺います。
●メールでのご依頼はこれまで通りお送りください。
●従来各スタッフが直接伺っていた打ち合わせには、必要であればそのまま継続してスタッフが自宅より伺いますが、できる限りオンラインなどでの打ち合わせを検討させていただければと思います。代わりにFacebookメッセンジャー、LINE、Zoom等のビデオ通話で可能な打ち合わせに関しては、その旨お申し付けください。スタッフのこれらのアカウントを新たに知りたい場合、亀貝や担当までお申し付けください
●プリント校正など必要な場合は、亀貝が出力しお届け、もしくは発送いたします。色校も同様です。

【連絡先について】

●会社電話:025-285-3045 (亀貝在社時のみ)
●亀貝携帯:090-3753-9545
●亀貝宛て:メールFacebookメッセンジャー、LINE(ID:taizikamegai)
●メール:これまで同様、各スタッフ宛てにお送りください。必要であればメッセンジャー、LINEをお使いください。

各スタッフと音声でやりとりされたい場合、個人の携帯電話、メッセンジャーのボイス機能、LINE通話やLINEビデオ通話などをご利用ください(可能な連絡方法は個人により違いますので、必要な番号、アカウントは亀貝まで問合せください)。
●全スタッフはZoomに対応できます。Zoomでミーティングを立てて招待いただくこともできます。その場合ミーティングIDとパスをメール等で各スタッフにお知らせください。
●亀貝との打ち合わせも可能であればZoom、LINEをご利用ください。いずれの場合もPCの画面共有ができますので、場合によっては実際にお会いするよりも綿密に打ち合わせをすることも可能です。

■■リモートワーク移行後の当社は…■■
1日数回、定時にFacebookメッセンジャー等でビデオミーティングを行います。
最後18時のミーティングで、その後の作業予定・残業予定を申告し共有します。
制作作業は基本ローカル環境で行い、NASによりデータをバックアップ・共有します。
タイムカードや制作伝票はNASで管理しています。※タイムカードは便利なWEBサービスもあります。
後は実際に進めながら、改善できるところを改善してまいります。

移行を迷われている事業所の皆さんがいらっしゃったら、ぜひこのような方法もご検討いただき、少しでも早く体制を変更して、感染のピークを減らし、遅らせることを目指しましょう。

もちろん、これまで以上に各スタッフをクリエイティブな環境に置くことに注力し、
お取引の皆様におかれましては、
これまで以上にご提案の質やスピードを上げていくことができればと考えております。

コロナ禍の影響を受け、当社も経営的に相当厳しい局面を迎えています。
ぜひ今後とも新規案件のご相談などお待ちしておりますので、
何卒宜しくお願いいたします。